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採用に関する個人情報の取扱いについて

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採用に関する個人情報の取扱いについて

採用選考時の個人情報の取り扱いについて

当社は、採用選考時の個人情報(以下、「履歴書情報」という)を、下記の方法により細心の注意を払って管理します。

1. 利用目的について

提出していただく情報は、応募者の皆様が当社の募集要項と合致しているかを知るための参考資料とさせていただきます。
従いまして、採用選考以外に利用することはありません。

2. 提出書類について

 (1)履歴書(本人写真添付したもの)および職務経歴書
 (2)インターネットの求人サイトを通じて提供されるエントリーシートに記載、添付された履歴書情報
 (3)紹介状(ハローワークの求人募集で応募された場合のみ)
 (4)その他(応募職種などに応じた採用選考に必要と思われる証明書類など)

3. 第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示または提供いたしません。
 (1)ご本人の同意がある場合
 (2)ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
 (3)司法および行政機関から、法令にもとづき開示または提出を命じられた場合

4. 業務委託に伴う個人情報の委託について

当社は、履歴書情報を集計・加工等のため業務委託先に委託することがあります。この場合の業務委託先は、当社が個人情報保護体制について一定の水準に達していると判断した先で、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務等を内容とする契約書を締結した先に限定します。

5. 個人情報の取得項目

採用選考を行うに当たって、履歴書の項目は任意記載事項となります。
ただし、記載のない項目がある場合には貴方の採用に不利になる場合があります。

6. お問い合わせについて

当社は、履歴書情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のお申し出があった時は、ご本人に対してのみこれに応じます。これらのお申し出については、下記の[個人情報に関するお問い合わせ窓口]に連絡ください。なお、採用選考の評価については開示いたしません。

7. 採用・不採用決定後の取り扱いについて

 (1)採用の場合は、履歴書情報については、入社時の提出書類としてそのままお預かりさせていただきます。
 (2)不採用の場合は、原則として速やかに不採用通知書とともにご自宅へご返送させていただきます。
    なお、事前にご了解いただいた場合は、当社でシュレッダー等により裁断し、廃棄する場合があります。
 (3)なお紹介状につきましては、必要事項を記入の上、ハローワークへ郵送します。

【お問い合わせ先】
〒651-0072 神戸市中央区脇浜町2-8-20
神鋼不動産ジークレフサービス株式会社
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
TEL:078-261-1600 FAX:078-261-7444(平日9:00~17:30)
E-mail:sgs.info@kobelco2103.jp

個人情報の開示等に関する手続きについて

当社は、JIS Q 15001:2006にて定める開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、"開示等")の求めがあった場合はこれに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。

A.当社が保有する、開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。

 (1)「従業者の個人情報」
   ・配置および賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
   ・教育訓練の理解度確認
   ・租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
   ・福利厚生の提供
   ・健康管理および保健衛生
   ・業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
   ・情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
   ・その他労務管理、業務運営管理に必要な対応
 (2)「採用応募者の個人情報」
   ・ 採用応募者の採用選考
 (3)「退職者の個人情報」
   ・労務管理、業務運営管理に必要な対応

B.開示等の求めに関する手続きについて

(個人情報に関するお問い合わせ窓口)
当社が保有している開示対象個人情報に関する開示等の求めおよび苦情の申し出については、ページ下部の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に申し出ていただきますよう、お願いいたします。

(開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式)
「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類(※)を添付していただき、郵送にて提出願います。
(※)本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか1点の写し

(代理人による開示等の求め)
「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。
また請求者および代理人の本人確認資料(※)請求者の委任状を添付してください。

(手数料および郵送料)
利用目的の通知および開示の請求については、1回の申請ごとに、あらかじめ下記の手数料が必要です。
 ・費用:1,600円/件

(開示等の求めに対する回答方法)
請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。
ただし、「本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JISQ 15001:2006の定める事由に該当する場合等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。
この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

(開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的)
開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。


神鋼不動産ジークレフサービス株式会社 個人情報保護管理者 総務部長

【お問い合わせ先】
〒651-0072 神戸市中央区脇浜町2-8-20
神鋼不動産ジークレフサービス株式会社
「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
TEL:078-261-1600 FAX:078-261-7444(平日9:00~17:30)
E-mail:sgs.info@kobelco2103.jp

最終更新日 2014年3月10日

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